Chụp một sự kiện không khó ở việc bấm được thật nhiều ảnh, mà khó ở chỗ biết khoảnh khắc nào cần xuất hiện trong bộ ảnh và kể lại chương trình theo một trình tự dễ hiểu. Một bộ ảnh tốt cần có đủ không gian, nhân vật, hoạt động chính, cảm xúc và những chi tiết nhỏ tạo nên bản sắc riêng của sự kiện.
Trong bài viết này, Orr Photography sẽ giúp bạn hiểu cách chụp ảnh sự kiện từ khâu chuẩn bị, xây dựng shot list, lựa chọn góc máy đến thiết lập máy ảnh và bắt những khoảnh khắc tự nhiên.
Chụp ảnh sự kiện là gì?
Chụp ảnh sự kiện là quá trình ghi lại diễn biến, không gian, con người và những khoảnh khắc đáng chú ý trong một chương trình cụ thể.
Sự kiện có thể là:
- Sinh nhật.
- Lễ tốt nghiệp.
- Team building.
- Year End Party.
- Gala Dinner.
- Hội nghị, hội thảo.
- Workshop.
- Khai trương.
- Ra mắt sản phẩm.
- Lễ ký kết.
- Lễ trao giải.
- Các chương trình biểu diễn hoặc hoạt động cộng đồng.
Điểm khác biệt giữa ảnh sự kiện và một vài tấm ảnh lưu niệm nằm ở tính liên tục của câu chuyện.
Nếu chỉ nhìn một bức ảnh MC trên sân khấu, người xem chưa chắc hiểu chương trình diễn ra như thế nào. Nhưng khi bộ ảnh có thêm không gian tổ chức, khách check-in, phát biểu, tương tác, những khoảnh khắc quan trọng và ảnh tập thể cuối chương trình, câu chuyện trở nên hoàn chỉnh hơn.
Vì vậy, photographer sự kiện không chỉ cần chụp đẹp mà còn phải biết:
- Điều gì sắp xảy ra.
- Ai là nhân vật quan trọng.
- Khoảnh khắc nào không thể chụp lại lần hai.
- Góc nào giúp sự kiện trông đúng với không khí thực tế.
Một bộ ảnh sự kiện đầy đủ cần có những hình gì?
Một trong những lỗi phổ biến khi mới chụp event là tập trung quá nhiều vào sân khấu hoặc những người đang nhìn thẳng vào máy.
Thực tế, một bộ ảnh hoàn chỉnh nên có nhiều lớp hình ảnh khác nhau.
Ảnh toàn cảnh không gian sự kiện
Trước khi chương trình bắt đầu, hãy dành thời gian ghi lại không gian.
Có thể chụp:
- Toàn cảnh venue.
- Sân khấu.
- Backdrop.
- Bàn ghế.
- Khu vực check-in.
- Khu trưng bày sản phẩm.
- Bảng tên chương trình.
- Hoa và các chi tiết trang trí.
- Logo hoặc nhận diện thương hiệu.
Những bức ảnh này đóng vai trò như establishing shot, giúp người xem biết chương trình đang diễn ra ở đâu và trong bối cảnh nào.
Nếu không gian rộng, nên có ít nhất:
- Một ảnh toàn cảnh.
- Một vài ảnh trung cảnh.
- Một số ảnh chi tiết.
Đừng chỉ dùng ống kính góc rộng cho mọi thứ. Một chi tiết như bảng tên khách mời, hoa trên bàn hay sản phẩm trưng bày đôi khi giúp bộ ảnh có chiều sâu hơn đáng kể.
Ảnh khách mời check-in
Check-in thường là giai đoạn dễ chụp nhất vì chưa có nhiều hoạt động diễn ra cùng lúc.
Các góc nên có:
- Khách chụp riêng tại backdrop.
- Nhóm 2–5 người.
- Khách đang đăng ký.
- Nhân viên đón tiếp.
- Khách bắt tay, trò chuyện.
- Người tham dự bước vào không gian sự kiện.
Đừng dành toàn bộ thời gian chỉ để chụp những tư thế nhìn máy.
Hãy xen kẽ ảnh posed với candid để bộ ảnh bớt cảm giác như một album check-in đơn thuần.
Ảnh nhân vật quan trọng
Trước sự kiện, bạn nên biết rõ những ai bắt buộc phải xuất hiện trong bộ ảnh.
Ví dụ:
- Người tổ chức.
- CEO hoặc đại diện doanh nghiệp.
- MC.
- Diễn giả.
- Khách mời đặc biệt.
- Người nhận giải.
- Đại diện đối tác.
Với mỗi nhân vật quan trọng, nên chụp nhiều phạm vi:
- Toàn thân.
- Nửa người.
- Cận mặt.
- Đang tương tác.
- Đang thực hiện hoạt động chính.
Điều này giúp việc chọn ảnh về sau linh hoạt hơn.
Ảnh những khoảnh khắc chính của chương trình
Đây là nhóm ảnh quan trọng nhất.
Tùy loại sự kiện, những khoảnh khắc bắt buộc có thể gồm:
- Khai mạc.
- Phát biểu.
- Trình chiếu.
- Ký kết.
- Cắt băng.
- Khui champagne.
- Ra mắt sản phẩm.
- Trao giải.
- Tặng hoa.
- Thổi nến.
- Nâng ly.
- Biểu diễn.
- Chụp ảnh tập thể.
Những hoạt động này thường chỉ xảy ra một lần.
Nếu bỏ lỡ khoảnh khắc CEO bắt tay đối tác sau khi ký kết, photographer gần như không có cơ hội chụp lại mà vẫn giữ được cảm giác tự nhiên.
Đó là lý do nắm timeline quan trọng hơn việc mang thật nhiều thiết bị.
Ảnh phản ứng và tương tác
Một bộ ảnh sự kiện chỉ có sân khấu sẽ rất dễ khô.
Hãy quay máy về phía khán giả.
Tìm những khoảnh khắc như:
- Khách đang cười.
- Vỗ tay.
- Chụp hình bằng điện thoại.
- Trao đổi với người bên cạnh.
- Chăm chú nghe diễn giả.
- Bắt tay.
- Ôm nhau.
- Cụng ly.
- Trẻ nhỏ vui chơi trong sự kiện gia đình.
Những hình ảnh này cho người xem cảm nhận được không khí thực sự của chương trình.
Ảnh tập thể
Ảnh tập thể thường nằm gần cuối chương trình nhưng lại là một trong những hình được sử dụng nhiều nhất.
Trước khi chụp:
- Chọn vị trí đủ rộng.
- Kiểm tra background.
- Sắp người cao phía sau.
- Người thấp hoặc trẻ nhỏ phía trước.
- Tránh để một người đứng tách quá xa khỏi nhóm.
- Kiểm tra xem có ai bị che mặt không.
Với nhóm đông người, hãy chụp liên tiếp nhiều tấm.
Không phải lúc nào tất cả mọi người cũng cùng mở mắt và có biểu cảm đẹp trong một lần bấm máy.
Shot list chụp ảnh sự kiện cơ bản
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể dùng checklist dưới đây làm khung ban đầu.
| Giai đoạn | Hình ảnh cần chụp |
|---|---|
| Trước chương trình | Venue, sân khấu, backdrop, branding, decor, chi tiết |
| Đón khách | Check-in, khách mời, bắt tay, trò chuyện |
| Khai mạc | MC, đại diện ban tổ chức, toàn cảnh sân khấu |
| Nội dung chính | Diễn giả, hoạt động, sản phẩm, trình chiếu |
| Cao trào | Ký kết, trao giải, cắt băng, thổi nến, nâng ly |
| Cảm xúc | Cười, vỗ tay, reaction, tương tác |
| Kết thúc | Ảnh tập thể, networking, khoảnh khắc sau chương trình |
Shot list không phải danh sách buộc bạn phải chụp máy móc từng ảnh.
Nó đóng vai trò như một lớp bảo hiểm để sau chương trình bạn không phát hiện mình đã chụp 300 tấm nhưng lại thiếu đúng bức ảnh quan trọng nhất.
Chuẩn bị gì trước khi chụp ảnh sự kiện?
Một buổi chụp tốt thường bắt đầu trước thời điểm sự kiện diễn ra.
Nắm timeline chương trình
Hãy biết trước:
- Mấy giờ khách bắt đầu đến.
- Khi nào chương trình khai mạc.
- Ai phát biểu đầu tiên.
- Có tiết mục biểu diễn hay không.
- Khi nào trao giải.
- Có ký kết hay không.
- Khi nào ra mắt sản phẩm.
- Khi nào chụp tập thể.
Nếu có thể, hãy xin timeline từ ban tổ chức.
Ví dụ bạn biết phần ký kết diễn ra lúc 19h30, bạn có thể chủ động đứng ở vị trí thích hợp vài phút trước đó thay vì lúc hai bên cầm bút ký mới bắt đầu chen lên phía trước.
Xác định nhân vật bắt buộc phải chụp
Không phải người tham dự nào cũng có mức độ ưu tiên như nhau.
Trước chương trình nên biết:
| Nhóm | Ví dụ |
|---|---|
| Ban tổ chức | CEO, quản lý, trưởng dự án |
| Nhân vật chính | Chủ tiệc, người nhận giải, diễn giả |
| Khách VIP | Đối tác, khách mời đặc biệt |
| Người điều phối | MC, host |
| Nhóm cần ảnh | Team công ty, gia đình, khách tham dự |
Nếu không biết mặt họ, hãy xin trước ảnh hoặc nhờ người phụ trách chỉ giúp khi đến sự kiện.
Khảo sát ánh sáng và không gian
Nếu có thể đến sớm, hãy kiểm tra:
- Trần có phù hợp để bounce flash không?
- Ánh sáng sân khấu thay đổi nhiều không?
- Có đèn LED màu mạnh không?
- Backdrop nằm ở hướng nào?
- Lối di chuyển của photographer có bị hạn chế không?
- Góc nào có thể chụp toàn cảnh?
- Vị trí nào dễ chụp diễn giả mà không chắn tầm nhìn khách?
Một vài phút khảo sát có thể giúp bạn tránh phải xử lý vấn đề ngay trong lúc chương trình đang diễn ra.
Kiểm tra thiết bị
Tối thiểu nên kiểm tra:
- Pin máy ảnh.
- Pin flash.
- Thẻ nhớ.
- Dung lượng còn trống.
- Lens.
- Flash.
- Trigger nếu sử dụng.
- Khăn lau lens.
- Body hoặc thiết bị dự phòng nếu có.
Điều đáng tiếc nhất không phải là chọn sai aperture, mà là hết pin đúng lúc diễn ra khoảnh khắc quan trọng.
Cách chụp ảnh sự kiện đẹp và có câu chuyện
Kỹ thuật chỉ là một phần. Khả năng kể chuyện mới giúp bộ ảnh khác biệt.
Chụp theo trình tự rộng đến gần
Một công thức đơn giản rất hiệu quả là:
Wide → Medium → Close-up → Detail
Ví dụ CEO đang phát biểu.
Bạn có thể chụp:
- Toàn cảnh sân khấu và khán giả.
- CEO cùng màn hình phía sau.
- Nửa người CEO.
- Close-up gương mặt.
- Tay đang cầm micro.
- Khán giả đang lắng nghe.
- Một người vỗ tay sau phần phát biểu.
Chỉ từ một hoạt động, bạn đã có một chuỗi ảnh đủ để kể câu chuyện thay vì sáu bức ảnh gần như giống nhau.
Đừng đứng yên một chỗ
Thay đổi vị trí giúp hình ảnh đa dạng hơn đáng kể.
Thử:
- Chính diện sân khấu.
- Chếch 45 độ.
- Chụp từ giữa khán giả.
- Chụp từ sau vai người tham dự.
- Chụp ngang sân khấu.
- Chụp từ vị trí cao nếu có.
Tuy nhiên, đừng di chuyển liên tục đến mức ảnh hưởng người tham dự.
Photographer sự kiện tốt cần vừa linh hoạt vừa gần như “vô hình”.
Đoán khoảnh khắc trước khi nó xảy ra
Một trong những kỹ năng quan trọng nhất của chụp hình sự kiện là anticipation, tức dự đoán tình huống.
Ví dụ:
MC vừa đọc tên người thắng giải.
Thay vì chỉ chụp sân khấu, hãy nhìn:
- Người vừa được gọi tên.
- Đồng nghiệp của họ.
- Người chuẩn bị trao giải.
- Lối đi lên sân khấu.
Bạn có thể bắt được:
- Khoảnh khắc bất ngờ.
- Cái ôm từ đồng nghiệp.
- Người nhận giải bước lên.
- Cái bắt tay.
- Khoảnh khắc nhận cúp.
Nếu chờ mọi thứ diễn ra rồi mới phản ứng, bạn thường chỉ chụp được đoạn cuối của câu chuyện.
Ưu tiên tương tác thật thay vì dựng lại
Bắt tay thật luôn tốt hơn yêu cầu hai người bắt tay lại.
Cười thật tốt hơn câu “mọi người nhìn máy và cười nào”.
Khi có một khoảnh khắc tự nhiên đang diễn ra, hãy chụp trước.
Sau đó nếu cần ảnh posed cho mục đích truyền thông, bạn mới sắp xếp thêm.
Quan sát background trước khi bấm máy
Một khoảnh khắc đẹp vẫn có thể bị phá hỏng bởi background.
Hãy kiểm tra:
- Cột phía sau đầu.
- Người đi ngang.
- Màn hình đang chuyển slide.
- Dây điện.
- Ghế trống.
- Logo bị cắt.
- Vật thể sáng quá mạnh.
- Những biển báo không liên quan.
Đôi khi chỉ cần dịch sang trái 50 cm là khung hình đã sạch hơn rất nhiều.
Cài đặt máy ảnh khi chụp sự kiện
Không có một bộ thông số phù hợp với mọi event. Hãy xem các con số dưới đây như điểm bắt đầu để điều chỉnh theo ánh sáng và chuyển động thực tế.
Tốc độ màn trập
Nếu người gần như đứng yên:
1/125–1/200 giây thường là khoảng dễ sử dụng.
Nếu người đang:
- Đi lại.
- Biểu diễn.
- Nhảy.
- Chơi trò chơi.
- Di chuyển nhanh.
Nên tăng lên khoảng 1/250 giây hoặc nhanh hơn khi điều kiện ánh sáng cho phép.
Trong chụp sự kiện, ảnh hơi noise nhưng nét thường dễ cứu hơn một bức ảnh sạch nhưng chủ thể bị motion blur.
Khẩu độ
Với một người:
Có thể dùng khẩu độ mở để tách chủ thể khỏi background.
Với nhóm đông:
Nên khép khẩu hơn để hạn chế tình trạng người phía trước nét nhưng người phía sau mờ.
Đừng mặc định mọi chân dung sự kiện đều phải chụp ở f/1.4 hay f/1.8.
ISO
Sự kiện trong nhà thường yêu cầu ISO cao hơn chụp ngoài trời.
Đừng quá sợ noise đến mức:
- Shutter quá chậm.
- Người bị nhòe.
- Ảnh liên tục out nét.
Máy ảnh hiện đại và phần mềm hậu kỳ xử lý noise khá tốt. Khoảnh khắc bị nhòe thì gần như không thể phục hồi hoàn toàn.
Lấy nét liên tục và chụp burst
Khi chủ thể đang di chuyển, AF-C hoặc Servo AF thường hữu ích hơn single AF.
Burst mode cũng phù hợp với:
- Trao giải.
- Tung hoa.
- Cắt băng.
- Biểu diễn.
- Trẻ nhỏ.
- Team building.
Nhưng không cần giữ nút chụp liên tục trong mọi tình huống. Điều đó chỉ tạo ra hàng nghìn file gần giống nhau và khiến khâu chọn ảnh nặng hơn.
Lens nào phù hợp để chụp ảnh sự kiện?
Không nhất thiết phải có nhiều lens. Quan trọng hơn là hiểu mỗi tiêu cự giải quyết tình huống nào.
24–70mm
Đây là khoảng tiêu cự rất linh hoạt.
Có thể dùng để:
- Chụp venue.
- Khách mời.
- Check-in.
- Nhóm nhỏ.
- Diễn giả khi đứng tương đối gần.
Nếu chỉ mang một lens zoom đi event, 24–70mm thường là lựa chọn dễ làm việc.
70–200mm
Hữu ích khi:
- Không được đứng gần sân khấu.
- Chụp diễn giả.
- Chụp candid từ xa.
- Muốn tách chủ thể khỏi background tốt hơn.
Telephoto cũng giúp photographer bắt cảm xúc mà người được chụp ít nhận ra mình đang đứng trước ống kính.
35mm
35mm khá phù hợp cho storytelling.
Bạn có thể đưa cả:
- Chủ thể.
- Không gian.
- Một phần background.
vào cùng khung hình mà vẫn giữ cảm giác tự nhiên.
Lens góc rộng
Phù hợp cho:
- Không gian lớn.
- Sân khấu.
- Nhóm rất đông.
- Venue nhỏ nhưng cần lấy nhiều người.
Tuy nhiên, hãy cẩn thận với người đứng ở mép ảnh vì góc quá rộng có thể làm cơ thể và khuôn mặt bị kéo méo.
Có nên dùng flash khi chụp sự kiện?
Có, nhưng không phải sự kiện nào cũng cần bật flash liên tục.
Khi nên dùng flash
Flash hữu ích khi:
- Hội trường tối.
- Mặt người bị thiếu sáng.
- Ánh sáng trần quá xấu.
- Cần freeze chuyển động.
- Chụp check-in trong khu vực ánh sáng yếu.
Nếu trần phù hợp, bounce flash thường cho ánh sáng tự nhiên hơn việc đánh trực tiếp vào mặt.
Khi nên hạn chế flash
Có thể không cần flash khi:
- Sân khấu đã được setup ánh sáng tốt.
- Ánh sáng môi trường tạo atmosphere đẹp.
- Ban tổ chức hạn chế flash.
- Sự kiện yêu cầu sự yên tĩnh và ít gây chú ý.
Quan trọng nhất là đừng để flash phá hỏng chính bầu không khí mà bạn đang cố ghi lại.
Các loại sự kiện thường gặp có gì khác nhau?
Mỗi loại event có những khoảnh khắc ưu tiên khác nhau.
Chụp ảnh sinh nhật
Sinh nhật thiên nhiều về cảm xúc, con người và các cột mốc như thổi nến, tặng quà, cắt bánh.
Với chụp ảnh sinh nhật, biểu cảm của nhân vật chính và tương tác giữa bạn bè, gia đình thường quan trọng hơn những bức ảnh quá trang trọng.
Chụp ảnh tốt nghiệp
Ảnh tốt nghiệp thường cần kết hợp:
- Chân dung cá nhân.
- Ảnh với bằng.
- Áo cử nhân.
- Gia đình.
- Bạn bè.
- Khoảnh khắc tung mũ hoặc ăn mừng.
Chụp ảnh team building
Team building có nhiều chuyển động nên photographer cần ưu tiên shutter đủ nhanh và dự đoán hướng hoạt động.
Ngoài ảnh trò chơi, đừng quên:
- Reaction.
- Đồng đội cổ vũ.
- High-five.
- Khoảnh khắc thắng cuộc.
- Ảnh tập thể.
Chụp ảnh Year End Party
Year End Party thường có:
- Check-in.
- Phát biểu.
- Vinh danh.
- Biểu diễn.
- Lucky draw.
- Tiệc.
- Networking.
Bộ ảnh nên cân bằng giữa nhận diện doanh nghiệp và cảm xúc vui vẻ của nhân viên.
Chụp ảnh Gala Dinner
Gala có xu hướng trang trọng hơn.
Photographer nên chú ý:
- Decor.
- Sân khấu.
- Bàn tiệc.
- Khách VIP.
- Trao giải.
- Nâng ly.
- Các tiết mục biểu diễn.
Chụp ảnh hội nghị, hội thảo
Ảnh hội nghị cần thể hiện rõ:
- Chủ đề.
- Diễn giả.
- Khán giả.
- Slide trình chiếu.
- Q&A.
- Networking.
Đừng chỉ chụp diễn giả từ một góc trong suốt chương trình.
Chụp ảnh khai trương
Những khoảnh khắc ưu tiên thường là:
- Không gian trước giờ khai mạc.
- Khách check-in.
- Phát biểu.
- Cắt băng.
- Múa lân nếu có.
- Khách tham quan.
- Sản phẩm hoặc cửa hàng.
- Ảnh tập thể.
Những lỗi khiến ảnh sự kiện kém chuyên nghiệp
Chỉ chụp người trên sân khấu
Khi xem lại, bộ ảnh không có cảm giác sự kiện thực sự có người tham dự.
Hãy luôn quay xuống khán giả để lấy reaction.
Chỉ chụp ảnh nhìn máy
Ảnh posed cần thiết, nhưng nếu toàn bộ album đều giống check-in, bộ ảnh sẽ thiếu cảm xúc.
Hãy kết hợp:
posed + candid + storytelling.
Không biết timeline
Đây là lỗi nguy hiểm nhất.
Bỏ lỡ một tiết mục biểu diễn còn có thể chấp nhận trong một vài trường hợp. Bỏ lỡ khoảnh khắc ký kết duy nhất của cả chương trình thì gần như không có cách sửa.
Shutter quá chậm
Đừng giữ ISO thấp bằng mọi giá.
Một người đang phát biểu có thể ít di chuyển, nhưng tay, môi và đầu vẫn liên tục chuyển động.
Flash quá mạnh
Flash trực diện công suất cao dễ khiến:
- Da bóng.
- Background tối.
- Ánh sáng mất tự nhiên.
- Không khí sự kiện biến mất.
Không chụp branding
Nếu đây là sự kiện doanh nghiệp, hãy đảm bảo có đủ:
- Logo.
- Backdrop.
- Tên chương trình.
- Sản phẩm.
- Key visual.
Nhưng branding nên xuất hiện tự nhiên trong ảnh thay vì bức nào cũng cố nhét logo vào giữa khung hình.
Không có ảnh mở đầu câu chuyện
Một album bắt đầu ngay bằng close-up một người phát biểu sẽ thiếu bối cảnh.
Hãy nhớ chụp venue và không gian trước khi đông khách.
Checklist chụp ảnh sự kiện
Trước sự kiện
- Nhận timeline chương trình.
- Xác định nhân vật quan trọng.
- Lên shot list.
- Kiểm tra pin.
- Format hoặc kiểm tra thẻ nhớ.
- Kiểm tra lens.
- Chuẩn bị flash nếu cần.
- Đến sớm khảo sát ánh sáng.
- Chụp venue trước khi khách đến.
Trong sự kiện
- Ảnh toàn cảnh.
- Branding và decor.
- Check-in.
- Khách VIP.
- MC.
- Diễn giả.
- Hoạt động chính.
- Khoảnh khắc cao trào.
- Reaction của khách.
- Candid.
- Ảnh nhóm nhỏ.
- Ảnh tập thể.
Sau sự kiện
- Backup file ngay.
- Loại ảnh out nét và trùng lặp.
- Chọn ảnh theo trình tự chương trình.
- Đồng bộ white balance và màu sắc.
- Kiểm tra màu da.
- Giữ cả ảnh ngang và dọc.
- Xuất file phù hợp mục đích sử dụng.
Kết luận
Chụp ảnh sự kiện tốt không có nghĩa là đứng một chỗ và cố ghi lại mọi thứ xảy ra trước ống kính. Photographer cần hiểu chương trình, dự đoán tình huống và chủ động xây dựng một chuỗi hình từ không gian → con người → hoạt động → cảm xúc → cao trào → kết thúc.
Khi đã có shot list, nắm rõ timeline và biết cách thay đổi từ toàn cảnh sang cận cảnh, bạn sẽ ít bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng và bộ ảnh cũng có câu chuyện rõ ràng hơn.
Với Orr Photography, một bộ ảnh sự kiện đẹp không nhất thiết phải có hàng nghìn tấm. Điều quan trọng là khi người không tham dự xem lại album, họ vẫn hình dung được chương trình đã diễn ra như thế nào và cảm nhận được không khí của ngày hôm đó.